Evernote — ваш личный помошник в мире информации

Программа Эверноут что это?

14 февраля, 2016 Эффективность

Сегодня информации на сколько много, что нам все сложнее все держать в голове, контролировать все информационные потоки, мысли и задачи. Как следствие потеря продуктивности, концентрации и стрес. Нам просто необходим инструмент для дополнительной памяти. Своеобразная «флешка», куда можно вносить всю важную информацию: идеи, задачи, приоритеты, полезные материалы и при этом иметь к этой информации легкий доступ в любом месте. Для себя я нашел такой чуть чудо-инструмент — .

Реальную пользу данного инструмента понял не с первого раза. Ранее уже устанавливал приложение на телефон, но какой-то практической ценности для себя не увидел и просто удалил. Эверноут — это прекрасный инструмент тайм-менеджмента и повышения личной эффективности. Особенно для людей, чья деятельность связана с интернетом.

7 плюсов Evernote для меня:

1. Всегда под рукой. Все мы носим с собой телефон, он всегда с нами. В любой момент можна внести дополнительные заметки в блокнот, найти справочную информацию или просто просмотреть заметки. Иногда в голову могут приходить мысли, не записав которые мы теряем их на всегда. Лично у меня приходит много идей именно во время пребывания в дороге, например в метро при поездке на работу. Я их сразу без проблем записываю на смартфон. Крайне удобно.

2. Использование на любом устройстве: веб-клиент (просто открываем в браузере), Mac, Windows (desktop, phone), Android, iPhone. При это при изменении или добавлении заметок на одном из устройстве в считанные секунды происходит автоматическая синхронизация изменений.

Evernote - что это за программа?

3. Доступность без интернета. Просматривать, редактировать и создавать новые заметки можно без подключения к сети. Как только интернет появляется все изменения автоматически синхронизируются со всеми устройствами. Не зависимо от того где вы находитесь в самолете, в метро или отделенном селе без интернета и телефонной связи — Evernote по прежнему к вашим услуга.

4. Не зависимость от работоспособности устройства. Помню, как я писал заметки через стандарную программу на смартфоне S Note, а потом смартфон заглючил и его пришлось перепрошить и все заметки удалились, так как хранились непосредственно на устройстве. Это как минимум неприятно. Эверноут хранит все материалы в облаке, благодаря чему мы можем быть уверены в сохранности всех материалов. Хотя некоторые могут, сказать, что это не безопасно, вся наша информация хранится непонятно где и так далее. Как по мне, так все мы как на ладони и если кому-то надо будет получить информацию о нас — они ее получат. Так что по этому поводу я не парюсь (но все таки сканы паспорта или пароли к важным сервисам не храню).

5. Бесплатный тариф. Evernote предполагает три тарифа: 

  1. Basic — бесплатный
  2. Plus — 300 грн/год
  3. Premium — 580 грн/год
  4. Business — 2790 грн/год за пользователя. Подходит для команд для командной работы над проектами.

Evernote стоимость

Немаловажное преимущество для нашего менталитета. На сегодня я вполне доволен Базовым вариантом, хотя подумываю о оплате тарифа Plus. Кстати в описании тарифов указано, что на Basic нет доступа к заметкам без интернет-соединения. Но он реально есть. Лично проверено.

UPD. С июня 2106 в бесплатном тарифе можно подключать только 2 устройства.

6. Качественные интерфейсы. Для меня очень важным является качество визуального оформления. Бывают такие приложения, которые вроде и полезные, но оформлены на столько по уродски, что ими не выносимо пользоваться. Эвернот — это прекрасный пример качественной работы команды разработчиков. Качественные интерфейсы, которыми действительно приятно пользовать каждый день. Единственное, не очень нравиться оформление веб-клиента, что-то там не так со шрифтами. Я пользуюсь десктоп версиями на Windows, Mac и приложением на Android — там все практически идеально.

7. Громадное количество информации по использованию. Инструмент очень популярен, в следствии чего в интернет полно статей по опыту использованию, инструкций и отзывов, также сама компания ведет русскоязычный блог. Инструмент располагает неограниченным потенциалом.

Как у любой популярной программы у нее есть как последователи, так и противники. Это нормальный процесс. Каждый использует то, что ему максимально близко и приносит практические результаты. Кому-то больше по душе One Note или Google Notes. Как по мне, так основной минус Эверноут — это отсутствие собственного календаря. Если добавить календарь — это будет идеальный инструмент. К слову на сегодня Эвернутом уже пользуется более 150 миллионов человек по всему миру.

Механизм работы Эверноут

  • Единый аккаунт. Для использования сервиса необходимо зарегистрировать один аккаунт. Он будет использоваться на всех устройствах. 
  • Система заметок и блокнотов. Базовым элементом системы являются заметки, которые можно объединять в блокноты. Их можно создавать неограниченное количество.
  • Система меток (тэгов). Все заметки можно группировать по тэгам. Это позволяет составить две параллельные структуры: по блокнотом и по тэгам.
  • Поиск. После некоторого времени работы с сервисом без поиска не обойтись. Он здесь в полном порядке: точный и быстрый.

На самом деле сервис достаточно простой и понятный в использовании. Но как и любой другой инструмент Evernote требует системы использования, ведь сам по себе инструмент не принесет пользы — необходимо правильно его применять.

О том как я использую Evernote на практике — читайте в следующих статьях.

Подписка на рассылку блога Роман Яковенко

Поделиться
Плюсануть
Роман Яковенко
Интернет-предприниматель
Роман Яковенко