Обзор сервиса Asana. Индивидуальный таск-менеджер и рабочее пространство для команды

Асана обзор сервиса на русском

Май 02, 2016 Эффективность

— онлайн-сервис для управления задачами и проектами. Основан Дастином Московицем (со-основатель Facebook) в 2008 году. В первую очередь он позиционируется как инструмент для командной работы над проектами. Но также отлично подойдет как персональный менеджер задач. Легко заменит  наподобие Trello, Remember the MIlk или Todoist.

Здесь есть все необходимое: проекты, задачи, подзадачи, система напоминаний, календарь, обсуждения задач + приятный дизайн и интуитивный интерфейс. И при этом нет ничего лишнего! Подробнее читайте в этом обзоре.

Список требований к моей идеальной системе управления задачами:

  1. Возможность детализации задач (проект/задача/подзадача/метки).
  2. Современный дизайн, простой и понятный интерфейс.
  3. Онлайн-сервис.
  4. Совместная работа по приглашению.
  5. Визуализация задач в виде календаря.
  6. Наличия приложения под Android.
  7. Возможность постановки задач другим участникам проекта.

При этом все это желательно бесплатно!

Асана полностью отвечает всем перечисленным требованиям. Давайте рассмотрим их подробнее.

Возможность детализации задач

Любую задачу можно спланировать максимально детально. Для этого помогут следующие элементы:

  • задачи (+подзадачи)
  • проекты — для объединения задач
  • разделы — для дополнительной группировки задач внутри проекта
  • дата и время выполнения задачи
  • вложенные файлы
  • система лайков
  • теги — метки для задач

Обзор сервиса Асана

Современный дизайн, простой и понятный интерфейс

Дизайн и юзабилити действительно на высоком уровне. Особенно если сравнивать с старой версией программы или некоторые аналогичные системы.

Дизайн сервиса Асана

Онлайн-сервис

Не люблю сервисы, которые необходимо скачивать и устанавливать на компьютер. Во-первых, потому что надо устанавливать программу на все устройства с которыми ты работаешь. Это крайне неудобно. У меня, к примеру, один компьютер на работе и два дома + смартфон.

Во-вторых программу надо скачать, установить, как правило, что бы установить надо доустановить какие-то дополнительные программы, потому это все начинает обновляться в самый неподходящий момент. Может и ничего страшного, но меня это бесит. Потому онлайн-сервисы в приоритете. Асана — работает онлайн. Ну а на смартфон приложение придется все-таки установить.

Совместная работа по приглашению

Возможность пригласить человека для общей работы над проектами. Для приглашения достаточно указать email. Для участников команды можно назначать разные уровни доступа.

Есть два варианта доступа: Гость (Guest) и Участник (Member). Гость может просматривать только задачи и проекты, которые расшарены для него. Или создавать собственные проекты и задачи. Участник же может просматривать и редактировать абсолютно все материалы команды. Если они не являются приватными. В бесплатной версии сервиса можно добавить 15 участников.

Визуализация задач в виде календаря

Крайне удобная возможность для визуализации задач по дням. Можно легко сориентироваться какие задачи запланированы на четверг следующей недели. Задачи можно переносить между днями просто перетянув мышкой. Последний месяц первое мое действие после прихода на работу — просмотр календаря задач.

Календарь Asana обзор

Кроме личных задач в календаре отображаются и задачи других членов команды. Не зря инструмент называется Team Calendar. Сейчас сервис тестирую и использую только для индивидуальной работы. Планирую постепенно его внедрять в команде.

Возможность постановки задач другим участникам проекта

Всем участникам можно передавать в работу задачи. Задачи будут отображаться в списке задач и календаре команды. Все участники могут ставить задачи друг другу.

Наличия приложения под Android

Приложение под Android содержит все основные функции. Но с десктопа все же работать намного удобнее.

asana android приложение

Приложение на iOS тоже есть.

Asana — бесплатная система управления задачами

Бесплатной версии вполне достаточно для работы. В ней предусмотрено до 15 участников. Есть Premium версия с рядом дополнительных функций.

Сервис Asana бесплатно и цена

Наличия лога по задачам

По каждой задаче можно увидеть историю изменений и действий с даты создания. Видно как переносился срок выполнения, вносились подзадачи, передавалась в работу другому участнику проекта и другие возможные действия.

Таск менеджер асана лог

Обсуждения проектов и задач

В сервисе реализована удобная система обсуждения проектов и задач. Если вы поставили задачу кому-то из команды и у него есть вопрос — он просто пишет комментарий и у вас во Входящих (Inbox) появляется новое уведомление.

Благодаря обсуждениям для работы над проектами нет необходимости использовать электронную почту или Skype.

Панель мониторинга выполнения проекта (Dashboard)

Наглядный график с отметками об общем количестве задач и выполненных тасках в пределах одного проекта.  В бесплатной версии в панели отображается только 3 проекта.

Обзор Асана. Панель управления

Еще есть прикольная фича — при установке метки о выполнении задачи по экрану иногда пролетают разнообразные зверьки (медведи, единороги, колибри и т.д):

Подведем итог и посмотрим плюсы и минусы Asana.

Плюсы:

  • Удобный интерфейс
  • Приятный, современный дизайн
  • Простота в использовании
  • Наличие бесплатной версии с широким функционалом
  • Удобный календарь задач
  • Наличие мобильных приложений (Android, iOS)
  • Интеграция с популярными сервисами (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack и т.д.)
  • Подключение диаграммы Ганта (интеграция с Instagant)
  • Гибкость в использовании: подойдет как для домохозяйки, так и для глобального проекта

Минусы:

  • Отсутствие русского языка
  • Высокая стоимость расширенной версии
  • Не очень удобная мобильная версия
  • Не работает без интернета
  • Мало информации по работе с системой на русском языке. Если и есть, то все устаревшее.

В целом считаю, что плюсы перекрывают все минусы. Потому продолжаю использовать Asana.

А какие вы используете таск-менеджеры? Напишите в комментариях!

Подписка на рассылку блога Роман Яковенко

Поделиться
Плюсануть
Роман Яковенко
Интернет-предприниматель
Роман Яковенко